본문/내용
Ⅰ. 면접 핵심 포인트
1. 총무를 ‘잡무’가 아닌 조직 운영 인프라를 설계하는 직무로 정의하기
총무는 요청받은 물품을 구매하거나 행사를 지원하는 데 그치는 직무가 아닙니다. 임직원이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 공간, 시설, 자산, 복지, 행사와 각종 운영 기준을 설계하고 관리하는 직무입니다. 면접에서는 “보이지 않는 곳에서 지원하겠다”는 추상적인 표현보다 조직 전체의 생산성과 운영 안정성을 높이겠다는 관점을 제시해야 합니다.
셀트리온의 기존 총무 채용공고에서도 사내문화 행사 기획실행, 오피스 시설 및 유무형 자산 관리, 사내 인프라 구축, 복지제도 운영과 각종 총무 관련 문제 해결을 주요 업무로 제시했습니다. 따라서 기획력과 서비스 태도뿐 아니라 실행력, 문제해결력과 업무 완결성을 함께 보여줘야 합니다.
2. 자산의 취득등록사용이동실사처분 전 과정을 이해하기
자산관리는 물품의 수량을 세는 단순 업무가 아닙니다. 구매 필요성을 검토하고 자산을 취득한 후 자산번호, 사용자, 위치, 취득가액과 상태를 등록해야 합니다. 이후 부서 간 이동, 사용자 변경, 수리, 실사, 유휴자산 재배치와 폐기까지 전체 생애주…