본문/내용
1. Q1. 고객의 요구나 불만을 해결하기 위해, 창의적이거나 특별한 노력을 기울였던 경험
고객의 불만은 단순히 사과로 끝낼 문제가 아니라, 고객이 말하지 못한 불편까지 찾아내는 출발점이라고 생각합니다. 저는 한 프로젝트에서 행사 참여자 모집을 맡았을 때, 신청자는 많았지만 중도 이탈과 문의가 반복되는 문제를 겪었습니다. 처음에는 단순 일정 변경이나 개인 사정으로 생각했지만, 문의 내용을 모아보니 고객이 가장 불편해한 부분은 “내가 언제, 어디서, 무엇을 준비해야 하는지 한눈에 알기 어렵다”는 점이었습니다.
저는 이를 해결하기 위해 기존의 긴 안내문을 그대로 보내는 대신 고객 여정표를 만들었습니다. 신청 직후, 행사 전날, 행사 당일로 나누어 필요한 정보를 카드형 안내문으로 재구성했고, 자주 묻는 질문은 별도 문서가 아니라 문자 첫 화면에서 바로 확인할 수 있게 정리했습니다. 또한 문의가 많은 항목은 담당자에게 물어보기 전에 스스로 확인할 수 있도록 색상과 순서를 바꾸어 배치했습니다.
그 결과 반복 문의가 줄었고, 참여자들도 “준비할 것이 명확해졌다”는 반응을 보였습니다. 이 경험을 통해 고객 대응은 불만을 받은 …