본문/내용
1. 지금까지 학업이나 일을 하면서 기존 방식과 다르게 새로운 시도를 해 본 경험과 그 결과를 구체적으로 기술해 주세요.
“보고서를 더 열심히 만드는 것이 아니라, 보고서가 만들어지는 방식을 바꿔야 합니다.”
팀 프로젝트에서 매주 자료를 취합해 현황 보고서를 만드는 역할을 맡았을 때 제가 제안한 말입니다. 당시에는 팀원들이 각자 다른 형식의 파일을 제출하면 담당자가 수치를 다시 옮겨 적고, 항목을 통일한 뒤 그래프를 만드는 방식이었습니다. 익숙한 절차였지만 매주 두 시간 이상이 반복적으로 소요됐고, 숫자를 잘못 옮기는 오류도 발생했습니다. 구성원들은 오래된 방식이지만 큰 문제가 없다는 이유로 그대로 유지하고 있었습니다.
저는 단순히 작업 속도를 높이는 데서 멈추지 않고 업무의 구조를 바꾸기로 했습니다. 먼저 지난 보고서에서 반복되는 항목과 실제 의사결정에 활용되는 지표를 구분했습니다. 이후 입력 양식을 하나로 통일하고, 항목별 작성 기준과 예시를 함께 제시했습니다. 수집된 데이터는 함수와 간단한 자동화 기능을 활용해 자동으로 정리되고, 주요 지표와 증감률이 바로 표시되도록 구성했습니다. 또한 숫자가 기준 범…