[면접 합격 자료] 현대성우그룹 본 사 (서울) 총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

일정한 원칙 아래 일의 우선순위를 정확히 판단하고 실행하는 성격의 소유자입니다. 강점으로는 마감 기한을 엄수하고 협업 시 역할 분담을 명확히 하여 팀의 시너지를 높이는 점이 있습니다. 예를 들어 전년 한 달 간 프로젝트 관리 업무를 담당하며 주당 진행률을 8% 포인트 높여 목표 대비 95% 달성을 달성한 바 있습니다. 업무 표준화를 추진하며 매일 10건의 반복 업무를 체크리스트로 관리했고, 그 결과 불필요한 재작업률을 12%까지 감소시켰습니다. 또한 데이터 기반 의사결정을 선호하여 월간 실적표를 시각화해 부서장과 공유했고, 의사결정 시간은 평균 20% 단축되었습니다. 단점으로는 한꺼번에 많은 일을 맡으면 우선순위 파악에 시간이 걸리는 점이 있어 이를 보완하기 위해 1) 업무 분해 2) 3가지 우선순위 매트릭스 3) 15분 점검 회의를 도입했습니다. 이로써 다건의 업무를 조율할 때 누락 없이 진행하고, 불확실한 상황에서도 신속히 재배치를 가능하게 했습니다. 또한 새로운 시스템 도입 시 초기 학습 곡선이 존재하는데, 이는 사용성 문제를 최소화하기 위해 1주 간 집중 교육과 피드백 창구를 운영해…