[면접 합격 자료] 한양대학교 일반행정 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계성과 실행력입니다. 학업 및 아르바이트를 병행하며 맡은 업무를 숫자로 확인하고 관리하는 습관이 강합니다. 예를 들어 동아리 행사 총무로 참여했을 때 예산 작성에서부터 실제 사용까지 모든 과정을 엑셀로 기록하고 매주 1회 점검 회의를 실시했습니다. 그 결과 행사 예산의 오차를 3% 이내로 유지했고, 남은 예산의 60%를 학술 쓰기 대회 준비를 위한 자료 구입에 재배정했습니다. 또한 일정 관리에 강점이 있어 팀 내 마감일 준수를 92%에서 98%로 향상시켰습니다. 이와 같은 관리 역량은 일반행정 업무에서 프로젝트의 흐름을 파악하고 각 단계의 책임자를 명확히 하는 데 기여합니다.

반면 단점은 새로운 시스템 도입 초기 적응에 시간이 필요하다는 점입니다. 특히 복잡한 내부 규정이나 공문 양식의 변경 사항을 파악하는 데 1~2주 정도의 여유가 필요했습니다. 이를 극복하기 위해 최근 6개월 간 공개된 정책 매뉴얼을 1페이지 요약본으로 만들어 팀에 매주 공유했고, 신규 규정이 나오면 바로 핵심 키워드를 표로 정리해 신입 직원 교육 자료로 활용했습니다. 그 결과 규정 변경에 따…