[면접 합격 자료] 한스바이오메드 대전) 전산 총무팀 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

일의 우선순위를 빠르게 파악하고 체계적으로 정리하는 성격입니다. 장점은 데이터 기반으로 문제를 분석하고, 시간 관리에 탁월하다는 점입니다. 과거 전산 총무팀에서 문서 관리 자동화 프로젝트를 수행하며 엑셀과 파이썬으로 매일 120건 이상의 파일 흐름을 검수하고 분류했습니다. 이 과정에서 수작업으로 처리하던 7개 부서의 지원 문서를 월간 피크 때 40% 이상 시간 절감이 확인되었습니다. 또한 회의록 작성과 일정 조정에서 실수율을 0.5% 이하로 낮추고, 공유 드라이브의 폴더 구성을 부서별 표준화 정책으로 재정비해 신규 입사자 교육 시간을 평균 20분 단축했습니다. 하지만 단점으로는 순간적인 과다 업무 시 집중력이 분산되는 경향이 있습니다. 이를 보완하기 위해 25분 단위의 포모도로 기법을 도입해 집중도를 회복하고, 우선순위 매트릭스로 중요도와 긴급도를 분명히 구분해 처리합니다. 최근에는 문서 유실 방지를 위한 버전 관리 체계를 구축하고, 월별 감사에서 0건의 오류를 기록하는 성과를 냈습니다. 이러한 경험은 전산 총무팀의 업무 특성상 데이터 정확성과 신속한 의사소통이 필수라는 점을…