[면접 합격 자료] 한국재정정보원(FIS) 업무지원(재정분석교육센터(대전) 행정지원) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계적이고 책임감이 강하다는 점입니다. 업무에서 불확실한 상황이 생겨도 먼저 현황을 정리하고 원인을 분석한 뒤 데이터에 기반한 해결책을 제시합니다. 예를 들어 재정분석 교육센터 행정지원 업무를 맡으면서 연간 교육 예산의 집행 현황을 월별로 표준화해 관리했습니다. 각 월의 지출 항목을 세부 내역별로 분류하고, 차년도 예산 편성 시 사용할 수 있도록 KPI를 도출했습니다. 그 결과 예산 초과 비율이 전년 대비 12%에서 4%로 감소했고, 지출 항목별 가용 예산 비율은 평균 87%에서 93%로 개선되었습니다. 또한 팀 내 소통에 주력해 업무 중복과 누락을 최소화했습니다. 예를 들어 신규 교육과정 도입 시 담당자간 체크리스트를 마련하고, 매주 15분 짧은 스탠드업 미팅으로 진행 상황을 공유해 업무 밀도를 높였습니다. 이로써 교육생 수 증가에도 불구하고 행정 처리 시간이 평균 8시간에서 5시간으로 단축되었습니다. 제 단점으로는 한꺼번에 많은 일을 처리하려다 우선순위를 재설정하는 데 다소 시간이 걸리기도 한다는 점이 있었습니다. 이를 보완하기 위해 작업 시작 시 3가지 최우선 …