[면접 합격 자료] 한국무역보험공사 기간제계약직 기록물관리 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

체계적이고 분석적인 성격의 소유자입니다. 기록물 관리 업무에서 중요한 것은 신뢰성과 재현성이라고 생각합니다. 과거 프로젝트에서 1개월 간의 정리 작업을 맡았을 때, 먼저 현행 기록관리 규정과 현행 보존기간을 기준으로 분류표를 작성했습니다. 이 표에 따라 문서의 분류 코드와 보존기간을 매핑하고, 보존기한이 다소 애매한 문서는 2차 검토를 거쳐 확정했습니다. 그 과정에서 누락되기 쉬운 메타데이터를 일정 비율로 줄이고, 검색 정확도를 높이기 위해 태깅 규칙을 15가지 항목으로 표준화했습니다. 그 결과 검색 품질이 28% 향상됐고, 연간 검색 실패 건수가 42건에서 9건으로 감소했습니다.

또한 데이터 마이그레이션 과정에서 꼼꼼함을 발휘했습니다. 구전 기록과 시스템 간 불일치를 발견해 3차 확인 절차를 도입했고, 불일치 건수의 재현률을 0.8%에서 0.12%로 낮췄습니다. 이 과정에서 자동화 스크립트를 구성해 신규 등록 시 중복 여부를 즉시 판단하도록 했고, 중복 제거율은 초기 7%에서 최종적으로 2% 이하로 떨어졌습니다. 이러한 개선으로 업무 처리 속도가 평균 22% 상승했고, 분기별로 정리된…