[면접 합격 자료] 한국기초과학지원연구원 사무행정② 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 강점은 체계적 관리와 팀 내 소통 능력입니다. 업무 프로세스 개선 프로젝트를 진행하며 5개 부서 12명으로 구성된 태스크포스에서 매주 1회 총괄회의를 주도했고, 근거 자료를 바탕으로 의사결정 시간을 평균 34% 단축시켰습니다. 자료 정리와 우선순위 도출에 능숙하여 업무 중복을 제거하고 누적 인력 소요를 18% 감소시켰습니다. 또한 마감 기한 준수를 중요시해 과제별 일정표를 6단계로 나누고, Gantt 차트를 활용해 일정 관리의 투명성을 확보했습니다. 반면 잦은 완성도 체크로 인해 시작 시점의 속도가 다소 느려질 때가 있어, 이후에는 시작 전 요구사항 명확화에 더 많은 시간을 배정하고 초기 설계서를 2회에서 1회로 축소하는 방법으로 개선했습니다. 구체적으로는 신규 시스템 도입 프로젝트에서 요구사항 변경이 잦았으나, 변경 요청 28건 중 21건은 영향범위를 사전 분석해 반영률을 높이고, 남은 7건은 우선순위를 재조정해 일정 지연 없이 처리했습니다. 또, 팀워크 강화를 위해 중간점검 시 2인 1조 협업을 도입했고, 이로 인해 오류 재확인 시간이 평균 12시간에서 6시간으로 절반 가까이 줄…