[면접 합격 자료] 한국기초과학지원연구원 사무행정① 우수 예문 질문 및 답변

한국기초과학지원연구원 사무행정①

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

성실하고 체계적인 성격으로 업무를 꾸준히 완성하는 편입니다. 과거 프로젝트에서 주어진 마감일이 촉박할 때도 3주간 매일 2시간씩 추가 작업했고, 최종 결과물의 품질지표를 92%에서 97%로 끌어올렸습니다. 이러한 과정에서 세부사항 체크리스트를 만들어 누락 없이 진행했고, 이미지는 5회, 문서는 7회 수정하는 구조로 관리했습니다. 또한 협업 시에는 소통의 명확성을 최우선으로 삼아 번역 필요성, 이해도, 담당 영역을 3단계로 확인했습니다. 예를 들어 A팀과 B팀 간 파일 전달 시, 파일명 규칙을 명확히 정의하고 버전 관리 표를 적용해 중복 및 누락을 0건으로 줄였고, 피드백 반영 속도는 평균 1일 이내로 단축했습니다. 이로써 동료 간 재작업률이 12% 감소했고, 회의 시간은 주 1회에서 주 0.5회로 절감되었습니다. 반대로 약점으로는 한꺼번에 대상을 많이 맡아 가끔 우선순위가 흐려지는 경향이 있습니다. 이를 보완하기 위해 1일 차 트라이앵글 매트릭스를 도입했고, 우선순위 표를 작성해 중요도와 긴급도를 2가지 축으로 구분했습니다. 그 결과 중요한 업무의 누락…