[면접 합격 자료] 한국기계연구원 행정직-일반행정(법무) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 강점은 문제해결에 체계적이며 신속한 의사결정이 가능하다는 점이고, 약점은 다수의 업무가 겹칠 때 우선순위 설정이 다소 투박해져 협업이 필요하다는 점입니다. 구체적으로는 법무 업무와 행정 지원 업무를 동시에 맡아 긴급 이슈를 처리한 경험이 있습니다. 한 번은 계약분쟁 관련 문서의 검토와 제도 개선 요청을 동시에 받아 우선순위를 정리하기 위해 사건별 리스크 매트릭스를 작성했고, 각 이슈마다 영향도와 시급성을 숫자로 표기한 후 3단계 우선순위로 재배치했습니다. 그 결과 48시간 내에 주요 쟁점 5건을 해결하고, 보완 문서 12종을 재작성하여 내부 감사에서 개선사항으로 채택되었습니다. 또 다른 사례로 법무팀과 예산팀이 교차하는 계약서 관리 체계를 도입하며 누적 계약건수를 3개월 사이 약 40% 증가시키고, 오류율을 0.8%에서 0.2%로 낮추었습니다. 업무 자동화를 위해 엑셀 피벗과 매크로를 활용해 계약 만료일 알림 시스템을 구축했고, 연간 발송량 1200건의 갱신 알림 중 97%를 제때 전달하도록 개선하여 만료 미도래 리스크를 크게 줄였습니다. 협업 면에서도 팀원과의 의견 수렴에 …