[면접 합격 자료] 한국과학기술원 연구행정B 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 가장 큰 장점은 문제를 체계적으로 분석하고, 이슈를 작은 단위로 쪼개 해결하는 능력입니다. 예를 들어 연구행정 업무에서 예산과 인력 배분이 어긋나는 일이 자주 발생했는데, 먼저 데이터로 원인을 밝히고(연간 예산 집행률 92%→97%로 개선), 그다음 각 부문의 리스크를 매트릭스로 시각화한 뒤 우선순위를 재설정했습니다. 그 결과 해당 분기에 처리 지연 건수가 28건에서 9건으로 감소했고, 평균 처리 시간이 12일에서 7일로 단축되었습니다. 또 협업 능력은 팀 간 소통의 핵심 축으로 작용합니다. 회의록 기반으로 한 의사결정 기록을 남기고, 역할별 책임과 기여도를 수치화해 공유하는 시스템을 도입했습니다. 이를 통해 타 부서의 요청에 대한 응답 시간이 평균 18시간에서 6시간으로 단축되었고, 재작년 대비 신규 연구지원 건수도 32% 증가했습니다. 단점으로는 때때로 완벽주의 경향이 있어 작은 디테일에 지나치게 매몰되는 경향이 있습니다. 이를 보완하기 위해 주간 목표를 구체적으로 3가지만 설정하고, 매일 말단 작업까지 체크리스트로 관리합니다. 이로써 업무의 흐름을 유지하며도 품질을 확…