[면접 합격 자료] 티맥스소프트 총무분야 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 장점은 문제를 구조적으로 분석하고, 우선순위에 따라 실행 계획을 세우는 능력입니다. 예를 들어 과거 회사에서 총무 업무 자동화를 추진할 때 3주간의 현황 파악과 데이터 정리를 거쳐 한 달 내 자동화 로드맷을 작성했고, 그 결과 월별 인건비 12% 절감과 문서 처리 시간 35% 감소를 달성했습니다. 이 과정에서 자료 수집의 정확성을 높이기 위해 5개의 핵심 지표를 선정했고, 매주 1회 지표 대시보드를 팀에 공유했습니다. 또한 협업에 있어서는 타 부서와의 커뮤니케이션에서 간결한 목적 제시와 피드백 수용을 중시합니다. 회의에서 문제의 본질을 3문장 이내로 요약하고, 해결 방안은 2가지 대안과 그에 따른 리스크를 함께 제시하는 습관이 있습니다. 이로 인해 회의 후 실행률이 80% 이상으로 유지되었고, 다음 주 중간점검에서 각 대안의 실현 여부를 객관적 수치로 확인했습니다.

다만 단점으로는 다수의 업무를 한꺼번에 처리할 때 가끔 세부사항을 놓치는 경향이 있어, 이를 보완하기 위해 ‘체크리스트 4종 세트’를 작성해 모든 업무 프로세스에 적용하고 있습니다. 예를 들어 신규 시설물 도입…