[면접 합격 자료] 코지마 [인사총무] 총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 최대 강점은 실행력과 조직력입니다. 과거 프로젝트에서 3주간의 설계 기간을 단축하기 위해 주간 일정표를 재구성하고, 5명 팀 내 역할을 재배치해 핵심 인력을 집중 배치했습니다. 그 결과 초기 설계 검토 단계에서 제시된 12건의 문제 중 9건을 조기 해결했고, 남은 3건은 1주일에 걸쳐 재점검하여 최종 승인을 받았습니다. 또 다른 사례로는 신규 사무공간 이전 시 업무 프로세스 매뉴얼을 4개월보다 2주 단축하는 성과를 달성했습니다. 이 과정에서 배치별 책임지표(KPI)를 명확히 제시하고, 주간 점검 회의를 도입해 이행률을 98%까지 끌어올렸습니다. 다만 지나친 완급조절로 가끔 팀원 간 의사소통이 느려질 때가 있어, 이를 보완하기 위해 매주 1회 15분 스탠드업을 도입했고, 이로써 의사결정 시간은 평균 22% 단축되었습니다. 또한 세부 업무에서의 꼼꼼함이 단점으로 다가올 때가 있어, 1차 검토는 팀원이 먼저 수행하고 제가 2차 검토하는 방식으로 업무량을 균형 있게 분배했습니다. 이와 함께 예산 관리에서도 불필요한 지출을 15% 절감하고, 계약 관리 표를 업데이트해 만료 예정 계약을 30일 …