[면접 합격 자료] 코스맥스그룹 [코스맥스(판교)] 총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 먼저 체계적이고 근면한 태도입니다. 대학교 시절 동아리 예산 관리 업무를 맡아 연간 1,200만원 규모의 예산을 투명하게 운영했고, 실제로 예산 편성과 집행 내역을 매월 회계 시스템에 기록해 투명성 점수를 높였습니다. 이 과정에서 매월 2회 발생하는 예산 이슈를 24시간 내 해결했고, 예산 절감 효과를 10% 이상 확보했습니다. 이후 현장 실무에서 수시로 발생하는 서류 관리의 중요성을 체감했고, 전자문서화 도입 프로젝트를 주도하여 1,000건 이상의 문서를 50% 이상 자동화했습니다. 이로써 문서 검색 시간은 평균 40% 감소했고, 부서 간 협업 속도도 빨라져 업무 처리 시간이 1일에서 반나절로 단축되었습니다.

반면 단점으로는 완벽주의로 인해 업무 초기에 과도한 자료 수집에 집착하는 경향이 있습니다. 이를 보완하기 위해 업무 우선순위를 즉시 정하고, 30분 단위로 타임박스를 설정해 핵심 정보만 취득한 뒤 바로 실행에 옮깁니다. 예를 들어 신규 계약 체결 시 2주간의 자료 수집 기간을 3일로 단축했고, 그 결과 계약 체결 건수가 전년 대비 28% 증가했습니다. 또 한 가지는 의사소…