[면접 합격 자료] 충남대학교병원 계약직 사무보조(원무과) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 강점은 꼼꼼함과 신속한 문제해결 능력입니다. 입사 전 준비 과정에서 계약 문서 작성과 데이터 관리 업무를 수행하며 2주 동안 주간 업무 처리 건수를 평균 12건에서 20건으로 증가시켰습니다. 구체적으로는 계약서의 항목 누락률을 4%에서 0.5%로 감소시키고, 문서 확인 시간은 15분에서 8분으로 단축했습니다. 또한 실수로 인한 재작업을 7건에서 2건으로 줄였고, 그 결과 월간 오류율은 0.9%에서 0.2%로 개선되었습니다. 이 과정에서 체크리스트를 도입하고, 각 업무 단계별로 책임자를 명시하여 중복 업무를 제거했습니다.

다른 한편으로는 때때로 지나치게 완벽을 추구하는 경향이 있어 업무 속도와 효율성 사이 균형을 잡는 노력이 필요합니다. 이를 보완하기 위해 우선순위 매트릭스를 활용해 긴급도와 중요도를 함께 고려하는 습관을 갖췄습니다. 예를 들어 계약 갱신 일정 관리 업무에서 마감일 3일 전부터 리마인더를 설정하고, 1일 단위로 진행 상황을 점검하는 방식을 도입했습니다. 그 결과 잔여 계약 중 미체결 건은 0건으로 유지되었고, 납품 일정과 내부 승인 절차의 연계 실패를 0%에서 0.4%…