[면접 합격 자료] 충남대학교 대외협력본부ESG센터 자체직원행정사무원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

체계적이고 분석적인 성격으로 업무를 수행합니다. 데이터 수집과 정리, 현황 파악에 강점이 있어 프로젝트 초기 단계에서 지표 설계와 목표 설정을 신속하게 진행합니다. 예를 들어 ESG센터의 연간 실적 관리표를 만들 때, 부서별 KPI를 5개씩 도출하고 이행율을 실시간으로 모니터링 가능한 대시보드를 구축하여 월 단위로 10% 내외의 이행 편차를 2개월 연속으로 감소시킨 경험이 있습니다. 또한 문제를 구조적으로 해결하는 데 강점이 있어 업무 흐름에서 발생하는 애로사항을 원인-대응-성과의 피라미드 방식으로 정리하고, 관련 부서와의 협의를 통해 해결책의 우선순위를 1~3순위로 제시합니다. 예를 들어 예산 집행 구간에서 잔액이 남는 원인을 세부적으로 분석하여 의사결정자에게 재배정 제안을 3가지 시나리오로 제출했고, 그중 1안이 채택되어 6개월간 예산 효율이 12% 증가한 사례가 있습니다. 반면 단점으로 커뮤니케이션이 다소 수동적으로 흐르는 경향이 있어 회의록 작성과 전달에 더 많은 시간을 투자해야 한다는 피드백을 받았습니다. 이를 보완하기 위해 촘촘한 일정 관리와 역할 분담을 도입했고, 회…