[면접 합격 자료] 지학사 대표이사 비서직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 장점은 신속한 문제 인식과 체계적인 우선순위 설정입니다. 과거 프로젝트에서 업무 중복과 일정 지연이 발생하자 팀원 5명과 함께 원인 분석 회의를 30분 내에 진행하고, 2주간의 드래프트 일정표를 만들어 일을 18% 단축했습니다. 또한 세부사항에 강한 편이라 자료 정리와 관리가 필요했던 상황에서 1일 1 페이지씩 진행 상황을 기록하는 시스템을 도입해 누락 사례를 70% 감소시켰습니다. 이로 인해 주간 보고서 작성 시간이 평균 45분에서 15분으로 줄고, 관련 부서 간 협의 횟수도 20% 감소했습니다.

반면 단점으로는 완벽주의로 인해 초안 제출 시점이 다가올 때까지 미세한 부분까지 손보려는 경향이 있습니다. 이를 개선하기 위해 마감 직전 1시간은 점검 대신 최종 제출을 보장하는 이행 계획을 수립했고, 팀 피드백 수용 시간을 24시간으로 명확히 정해 초안 제출 후 피드백 반영의 시간을 확보했습니다. 구체적으로는 초안 배포 직후 1차 피드백을 받고, 2차 반영안을 4시간 내에 확정하는 방식으로 운영했습니다. 이로 인해 초안의 품질은 유지하면서도 제출 마감을 지키는 능력이 향상되었습니다…