[면접 합격 자료] 제주대학교병원 행정 업무지원 사업인력 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격은 체계적이면서도 협업을 중시하는 편입니다. 업무를 시작하기 전 목표와 일정, 필요 자원을 구체적으로 정리하고, 실제로 진행한 작업에 대한 기록과 지표를 지속적으로 관리합니다. 예를 들어 지난해 협력부서와의 프로젝트에서 업무분장표를 3일 만에 작성하고, 각 팀의 책임자에게 1주 간격으로 진행 상황을 공유하는 대시보드를 도입했습니다. 그 결과 주간 보고 시간이 평균 28% 감소하고, 이행률은 92%에서 97%로 상승했습니다. 또한 문제 발생 시 회피보다는 원인 분석과 해결책 도출에 집중하여 재발률을 6개월 동안 11%에서 4%로 낮췄습니다. 다만 한 가지 보완점은 과도한 세부 계획에 집착하는 경향이 있어 현장 상황의 변화를 즉시 반영하는 데 시간이 다소 걸린다는 점입니다. 이를 개선하기 위해 매주 30분의 즉시 의사소통 시간을 정해 상황 공유를 강화하고, 변경 요청 시 영향도 분석의 표준안을 적용해Decision Making 속도를 높였습니다. 팀원 간 피드백 수용성은 높아 단점 보완에 적극적으로 참여합니다. 이를 통해 조직 내 신속한 의사소통과 품질 관리의 균형을 유지하려 노력합니다.
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