[면접 합격 자료] 한국과학기술원 KAIST 인문사회과학부 행정팀 위촉행정원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 가장 큰 강점은 체계성과 협업 능력입니다. 업무를 시작하기 전 필요한 자료와 절차를 구체적으로 정리하고, 일정과 책임자를 명확히 표시하는 습관이 있습니다. 예를 들어 프로젝트 관리 앱에 업무 분해 구조(WBS)형식으로 12개 과제를 도출하고, 각 과제의 담당자와 마감일, 산출물을 표로 기록하여 팀원의 중간 점검을 매주 1회 진행했습니다. 그 결과 위촉행정원으로서의 초과 근무를 줄이고, 승인 지연률을 8%에서 2%로 감소시켰습니다. 또한 타 부서와의 소통에서도 갈등을 최소화하기 위해 먼저 상대의 요청 의도를 확인하고, 2~3개의 대안을 제시하는 방식을 사용합니다. 이로써 의사결정 속도가 평균 1.4배 빨라졌고, 누적 다수의 지원서 처리 건수 중 95% 이상이 제시간에 처리되었습니다. 반면의 단점은 때로 지나치게 완벽을 추구하는 경향이 있어 일정이 촉박한 상황에서 마감에 영향을 받곤 한다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 마감일 3주 전부터 모의 점검을 실시하고, 1주 전에는 우선순위가 낮은 업무를 재배치해 핵심 업무의 집중도를 높이는 습관을 들였습니다. 또, 피드백을 받을 때는 구…