[면접 합격 자료] 한국과학기술연구원(KIST) (07) 연구행정(강릉분원) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 강점은 체계적이고 분석적인 사고와 협업 능력입니다. 과제 수행 시 목표와 지표를 먼저 명확히 설정하고, 실행 계획을 3단계로 나눠 관리합니다. 예를 들어 연구 행정 업무를 수행하며 예산 편성 시 항목별 소요 기간과 인건비를 표로 정리하고, 5개 부서의 요구사항을 반영해 12주간의 마일스톤을 작성했습니다. 그 결과 예산 오차율을 2.1%로 낮추고, 팀 간 소통 시간을 평균 15% 줄이는 효과를 확인했습니다. 또한 데이터 기반 의사결정을 중시합니다. KPI 대시보드를 구축해 월간 지표를 시각화하고, 예산 집행 현황과 인력 활용률을 실시간으로 모니터링했습니다. 이를 통해 불용 예산을 9% 감소시키고 긴급 수요에 대한 대응 시간을 1주에서 3일로 단축했습니다.

보완점으로는 빠른 의사결정 시 정보의 일부를 더 적극적으로 공유하는 노력이 필요합니다. 이를 개선하기 위해 매주 1회의 의사결정 기록 회의를 도입했고, 의사결정에 참여하지 않는 구성원도 미리 자료를 확인할 수 있도록 공유 링크를 생성했습니다. 이 과정에서 자료 접근성 향상으로 벤치마크 브랜드와의 협력 제안서를 2건 더 수주하…