[면접 합격 자료] 한국과학기술연구원 경영지원본부장실 사무행정원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 우선 끈기와 체계성입니다. 과거 프로젝트에서 마감일이 촉박한 상황에서도 매주 진행 상황을 표로 정리해 팀원과 공유했고, 3주차에 리스크를 파악해 일정 재조정을 제안했습니다. 그 결과 최종 일정 대비 4일 늦어지던 사례를 1일 내로 최소화했고, 품질 이슈도 20% 감소했습니다. 또한 데이터 기반 의사결정을 선호합니다. 업무처리 표준화를 위해 파일 구조를 통일하고, 중복된 업무를 제거하는 규칙을 10가지 도입했습니다. 그 결과 문의 처리 시간이 평균 32% 단축되고, 재확인 요청 비율이 15% 감소했습니다. 한편 단점으로는 지나치게 완벽을 추구하는 경향이 있어 초기 의사결정이 다소 늦어질 수 있습니다. 이를 보완하기 위해 기한과 목표를 구체적으로 명시하고, 우선순위가 낮은 일은 바로 위임하는 실천을 강화했습니다. 예를 들어 신규 예산 신청서의 초안 작성 시 제시된 5개의 대안을 사전에 기준표에 따라 평가해 최고 2안으로 압축하고, 담당자에게 48시간 내 피드백을 요청해 72시간 내 최종안 확정 프로세스를 확립했습니다. 또 업무 협업 시에는 의사소통의 오해를 줄이고자 매주 …