[면접 합격 자료] 제주대학교병원 행정(기록물관리 전문요원) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 장점은 문제를 체계적으로 분석하고 우선순위를 빠르게 정하는 능력입니다. 기록물 관리로서 중요한 것은 방대한 문서를 효율적으로 분류하고 접근성을 높이는 일인데, 이를 위해 연도별, 부서별, 중요한 법적 보존기한 기준에 따라 파일 체인과 메타데이터를 구축했습니다. 예를 들어 이전 직장에서 3개월마다 전자문서와 종이문서를 대조하고, 누락 가능성이 높은 항목을 선별하는 체크리스트를 도입해 연간 5%의 누락 비율을 1%대로 감소시켰습니다. 또한 협업에 강점이 있어 타 부서와의 커뮤니케이션을 통해 필요한 문서를 제때 확보하고, 보안 등급에 따른 접근 권한 관리도 구체화했습니다. 단점으로는 지나치게 완벽을 추구하는 경향이 있어 일정 관리에서 다소 여유가 생길 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 주간 목표를 구체적인 숫자로 설정하고, 매일 10분씩 완료율을 점검해 마감일의 지연을 줄이고 있습니다. 또 하나의 개선점은 변화 관리 능력입니다. 최근 프로젝트에서 새 시스템 도입 시 초기 데이터 이관 시 오류가 잦았는데, 이때 데이터 매핑 규칙을 문서화하고 테스트 케이스를 20건 이상…