[면접 합격 자료] 전남대학교병원 행정업무지원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 가장 큰 장점은 조직적이고 체계적으로 일을 추진하는 능력입니다. 대학교 동아리 운영을 맡아 6개월 간 예산 관리와 일정 조정을 담당했고, 행사 3건 중 2건은 예산 초과 없이 목표 예산의 98% 안에서 마무리했습니다. 구체적으로는 총 예산 500만 원 중 식음료 120만 원, 홍보 90만 원, 현장 운영 220만 원으로 배정하고 매주 사용내역을 표로 정리해 실무진과 공유했습니다. 그 결과 현장 당일에 발생한 비용 절감분 12%를 확보했고, 남은 예비비를 통해 홍보물 인쇄물 추가 50부를 제작해 참여자 수 20% 증가에 기여했습니다. 또한 팀원 간의 원활한 소통을 위해 주 1회 피드백 회의와 업무 분장을 명확히 하여 업무 중복을 15% 줄였습니다.

한편, 제 단점은 지나치게 완벽주의로 인해 소소한 의사결정이 지연될 때가 있다는 점입니다. 이를 개선하기 위해 긴급성 판단이 필요한 업무는 24시간 이내 의사결정을 우선 순위로 두고, 즉시 실행 가능한 소형안(5줄 이내)과 확정안(한두 가지 선택지)으로 나눠 공유합니다. 최근엔 병원 행정지원 업무에서 인력 배치가 바뀌는 상황에서 1주차에 현장 인력 스…