[면접 합격 자료] 이수엑사보드 총무직무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 협업과 문제 해결에 강하다는 점입니다. 과거 재무팀에서 총무업무를 맡으며 매월 예산 대비 지출 관리에서 7%의 비용 절감, 연간 3천만 원 수준의 비효율 항목 제거를 달성했습니다. 이를 위해 먼저 월별 지출 항목을 세부 카테고리로 분류하고, 각 항목별로 계약 단가를 재협상했습니다. 결과적으로 납품처와의 재계약 건수 12건 중 9건에서 단가 인하를 이끌었고, 남은 3건은 납품 품목의 교체로 대체 구매를 추진해 총 1천만 원의 연간 절감 효과를 확보했습니다. 또한 팀원 간 소통을 원활히 하기 위해 주간 징검다리 회의를 도입했고, 회의 참석률을 90% 이상 유지했습니다. 이로 인해 업무 중복이 15% 감소하고, 총무 실무 처리 시간이 평균 20% 단축되었습니다. 반면의 단점은 때때로 세부사항에 지나치게 몰두해 큰 그림을 놓치는 경우가 있다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 우선순위 매트릭스를 활용해 가시적으로 시각화하고, 매주 1건의 전략적 개선 아이템을 선택해 실행 계획을 문서로 남김으로써 전사적 관점에서의 균형을 맞추고 있습니다. 예를 들어, 자산 관리 업무에서 자산 등록 …