[면접 합격 자료] 이베스트투자증권 [신입]총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 체계성과 신중함입니다. 과거 팀 프로젝트에서 예산 관리 담당자로 참여하며 수치 관리의 정확성을 중시했고, 매주 예산 사용내역을 5개 부문으로 나눠 비교대비 표를 작성해 3주 연속 예산 초과를 2건에서 0건으로 감소시켰습니다. 또한 일정 관리에 강해 마감 기한 2주 전 미리 리뷰를 진행해 불가피한 변수에 대비하는 습관이 있습니다. 이로 인해 업무 효율이 평균 12% 상승했고, 팀 피로도 지표도 연간 8% 감소를 기록했습니다. 단점은 일부 업무를 빨리 끝내려는 욕심으로 세부 검토가 소홀해지는 경우가 있다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 매주 1시간은 반드시 2단계 검토를 거치게 시스템화했고, 10명 규모의 프로젝트에서 1차 검토자와 2차 검토자의 피드백 반영률을 각각 92%와 88%로 관리했습니다. 구체적으로는 변경요청이 들어오면 즉시 영향도를 표로 정리하고, 비용, 일정, 리스크를 각각 표준화된 체크리스트와 매트릭스로 비교합니다. 이 과정에서 의사소통의 명확성을 위해 미팅 시작 시 목적, 기대효과, 책임구분을 3문장으로 요약하고 모든 의사결정은 기록으로 남겨 구성원 간 …