[면접 합격 자료] 에이피알 [총무] 평택캠퍼스 채용연계형 인턴사원 모집 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 강점은 체계적이고 꾸준한 성향입니다. 과거 프로젝트에서 일정 관리와 우선순위 정리가 필요할 때, 체크리스트와 간트 차트를 활용해 작업 흐름을 5단계로 나눴고, 팀원 4명을 포함한 전체 일정 준수율을 92%로 끌어올린 경험이 있습니다. 예를 들어, 내부 감사 제출 마감일이 다가오던 시기에 매일 아침 15분씩 진행 상황 공유 회의를 도입해 누락 없이 문서를 완성했고, 최종 제출 시점에 재검토를 거쳐 0건의 재작업으로 마감하는 성과를 얻었습니다. 이러한 성향은 총무 업무에서 중요한 원장 관리, 자재 수급, 비용 정산 등 반복적이고 정확한 작업에 크게 기여합니다.

다만, 지나치게 꼼꼼해져 추진 속도가 느려질 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 3가지 대처 방식을 실천했습니다. 첫째, 중요도와 긴급도에 따라 3단계 우선순위를 즉시 부여하고, 둘째, 실무에서 신속한 의사결정이 필요한 상황은 의사결정 담당자 1명과 합의 규칙을 사전에 정합니다. 셋째, 시간 관리 도구로 하루 계획을 6시간 단위로 분할해 비효율적 루프를 줄였습니다. 그 결과, 주간 업무 중복을 28% 감소시키고, 불필요한 재…