[면접 합격 자료] 아동권리보장원 기록물관리 일반직 5급 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 강점은 체계적 관리와 문제 해결에 강한 집중력입니다. 업무를 시작할 때 명확한 목표와 범위를 설정하고, 일의 흐름을 시각화한 후 우선순위를 매깁니다. 예를 들어 보건복지부의 기록물 관리 체계 개선 프로젝트에서 관련 법령과 내부 지침을 매핑하고, 3주 간의 파일카탈로그 현황조사에서 4개의 핵심 변수(기록종류, 보존기간, 접근권한, 기록생성주기)를 정의했습니다. 이때 수집률을 높이기 위해 부서별로 2차 설문을 시행했고 응답률은 최초 60%에서 최종 92%로 증가했습니다. 이 과정에서 Excel 피벗테이블과 간트 차트를 활용해 이행 현황을 주간 1회 공유했으며, 각 부서의 피드백으로 불필요한 중복 데이터를 제거하고 보존기간의 적정화를 18% 단축했습니다.

단점으로는 때때로 지나친 완벽주의로 일정이 지연될 수 있다는 점을 들 수 있습니다. 이를 보완하기 위해 3단계 점검을 도입했고, 마감 3일 전 최종 확인 목록을 만들어 중요 항목의 누락을 방지했습니다. 예를 들어 문서 분류 체계 재정비 시, 2000여 건의 문서를 12개 분류로 재정의하는 과정에서 초안 작성 단계에서 실수율이 5%대까…