[면접 합격 자료] 성동구도시관리공단 기록물관리자 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

성실하고 체계적인 성격으로 업무에 임합니다. 우선 조직의 기록물 관리 목적을 달성하기 위해 수집된 자료의 분류 체계를 명확히 세우고, 메타데이터 표준화를 도입하는 데 강점이 있습니다. 예를 들어 팀 프로젝트에서 문서 분류 규칙을 재설정해 파일 검색 시간을 기존 대비 40% 단축시킨 경험이 있습니다. 이를 위해 현행 분류코드의 중복을 제거하고, 문서 포맷별 보존기간을 재정의했습니다. 그 결과 검색 성공률이 92%에 도달했고, 이와 함께 보존기간 만료 경고 체계를 도입하여 연간 파손 문서 비율을 3%에서 0.8%로 감소시켰습니다. 또한 데이터 품질 관리에 대한 면밀한 주의력을 바탕으로, 누락된 메타데이터를 발굴하기 위한 자동화 스크립트를 개발해 월간 누락건수를 평균 120건에서 25건으로 감소시켰습니다. 문제 해결 시에도 계획-실행-점검-추적의 PDCA 사이클을 꾸준히 적용하여 이슈 해결 기간을 평균 2주에서 5일로 단축했습니다. 단점으로는 한꺼번에 많은 일을 맡으면 집중력이 산만해지는 경향이 있어, 현재는 업무 우선순위 매트릭스를 사용해 3시간 단위로 집중 시간을 관리하고 있습니다. 이를…