[면접 합격 자료] 성균관대학교 교직원 행정직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

업무를 체계적으로 계획하고 마무리하는 것을 즐깁니다. 강점으로는 우선순위 판단과 목표 관리 능력이 있습니다. 전년 한 해 예산 관리 프로젝트에서 7개 부서의 요구를 조율하며 12주 일정으로 실행했고, 예산 초과를 3% 이내로 막아 총 4200만 원의 절감 효과를 달성했습니다. 또한 자료 정리와 반복 업무 자동화를 통해 월간 리포트 작성 시간이 40% 단축되었습니다. 예를 들어 매월 25개 항목의 데이터 수집을 수작업으로 진행하던 것을 엑셀 함수와 간단한 매크로로 자동화해 2시간이 소요되던 작업이 45분으로 감소했습니다. 단점으로는 때때로 완벽을 추구하는 경향이 있어 초안 공유가 다소 늦어지는 편이 있습니다. 이 점을 보완하기 위해 중간 점검표를 활용해 진행 상황을 주기적으로 공유하고 의사결정 시점에 필요한 정보만 신속히 정리하는 습관을 들였습니다. 최근 프로젝트에서 5명의 팀과 함께 주간 회의에서 KPI를 재설정했고, 회의 참석자 중 비전문가도 이해하기 쉽게 1쪽 요약 자료를 만들어 공유했습니다. 그 결과 다음 분기 목표 달성률이 92%로 상승했고, 관련 부서 만족도 15포인트 상승을 확인…