[면접 합격 자료] 서울디자인재단 디자인행정(행사기획) 서울디자인사업 등 행사기획운영 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 강점은 체계적이고 문제 중심적인 사고입니다. 행사 기획 현장에서 예산 3000만 원 규모의 협업 프로젝트를 추진했던 경험이 있는데, 초기 계획 시 예측치와 실제 소요를 비교한 후 매주 1회 시점별 차트를 작성해 5주 만에 일정 밀려 생성된 리스크를 2주 앞당겨 대응했습니다. 이를 통해 일정 준수율을 92%에서 98%로 향상시켰고, 예산 초과를 6% 이내로 안정화하는 성과를 얻었습니다. 또한 타 부서와의 커뮤니케이션에서 투명성을 중시합니다. 회의록을 월간으로 정리하고, 이해관계자별 우선순위를 바탕으로 3단계 의사결정 프로세스를 적용해 의사소통 속도를 평균 20% 개선했습니다. 이로 인해 협력사 제안서 반영 속도가 빨라져 계약 체결까지의 기간이 12일 단축되었고, 현장 운영 시에도 안전사고를 0건으로 유지했습니다.

반면의 단점으로는 한 가지 안을 끝까지 확신하는 경향이 있어 때때로 유연성이 떨어진다는 점이 있습니다. 이를 보완하기 위해 매 기획마다 2안, 3안의 대안을 함께 도출하고, 회의 시작 전에 팀원 2인의 피드백 체크리스트를 작성해 상호 대안을 미리 점검합니다. 최근에는…