[면접 합격 자료] 서강대학교 일반행정 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 장점은 문제를 체계적으로 분석하고 구조화하는 능력입니다. 프로젝트 관리자로 참여한 팀에서 5명으로 구성된 워크플로우를 도입해 작업 주기를 20% 단축했고, 업무 누락률을 4%에서 0.5%로 감소시켰습니다. 이를 위해 먼저 주요 의사결정 지표를 정의하고, 데이터 수집 주기를 주간에서 일간으로 단축해 대시보드를 구축했습니다. 또한 각 업무별 책임자를 명확히 분담하고 주간 리뷰를 통해 리스크를 선제적으로 관리했습니다. 이러한 과정에서 Jira와 Excel을 함께 활용해 업무 현황과 이슈 내역을 시각화했고, 팀원 간의 소통 창구를 일원화해 중복 작업을 최소화했습니다. 이로 인해 부서 간 협업이 원활해져 신규 프로젝트의 시범 운영 기간을 평균 3주에서 2주로 단축했습니다.

반면에 저의 가장 큰 보완점은 한 번에 많은 정보를 처리하려는 경향이 있어 때때로 소통이 과해질 수 있다는 점입니다. 이를 개선하기 위해 최근에는 회의에서 의사결정 포인트를 3가지만 먼저 제시하고, 나머지 보완사항은 회의록에 남겨 확정합니다. 또한 타사 벤치마크를 활용해 현황을 객관적으로 비교하는 습관을 강화했습…