[면접 합격 자료] 삼양식품 총괄지원팀(총무담당) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 먼저 문제 해결에 집중하는 태도와 구조화된 사고입니다. 총무담당으로서 예산 관리와 문서 정리, 규정 준수 업무를 수행하며 매일 8종류의 보고서를 작성합니다. 예를 들어 월간 비용 집계에서 공급사별 지출 비중을 파악하기 위한 엑셀 피벗테이블을 활용해 부서 협력 체계를 개선한 결과, 협력업체 불필요한 중복 결제 건수를 12건에서 3건으로 감소시켰고, 연간 총 비용을 6% 절감했습니다. 또한 일정 관리에 강점이 있어 팀의 주요 일정과 감사 일정, 계약 만료일을 모두 캘린더에 연동해 공유하고 2주 단위로 리마인더를 설정하는 방식을 도입했습니다. 이로 인해 연간 감사 지연 건수가 0건에서 1건으로 관리 가능하게 되었고, 내부 고객의 요청 대응 속도도 평균 1.5일 단축되었습니다.

두 번째로 책임감이 강하다는 점입니다. 회사의 자산 관리 시스템 이관 프로젝트에서 자산 코드 매핑 오류를 0.2% 이내로 억제하기 위해 3단계 검증 프로세스를 도입했고, 1차2차 검증 시차를 24시간으로 고정해 타 부서의 확인 대기 시간을 최소화했습니다. 그 결과 자산 재고 정확도는 98.7%를 기록했고 …