[면접 합격 자료] 삼양식품 본사 총무(6개월 계약직) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 먼저 체계적이고 신중한 판단 능력입니다. 6개월 계약직 본사 총무 업무를 수행하면서 연간 8천건 이상의 문서 처리와 1200건의 결재 라인을 관리했고, 이중 98%의 문서가 기한 내 처리되었습니다. 신규 시스템 도입 시 사용자 요구를 3주 간격으로 분류하고, 우선순위 리스트를 만들어 총 15건의 개선안을 도출하였습니다. 이 중 9건은 도입 후 2주 이내 효과가 확인되었고, 잔여 6건은 도입 후 안정화 단계에서 지속 관리로 완료되었습니다. 또한 커뮤니케이션 측면에서 협력 부서와의 이슈를 조정하는 능력이 강점입니다. 예를 들어, 출장비 정산 프로세스의 차이로 발생하던 시차 업무를 3단계 표준화로 간소화하였고, 월간 보고서를 5페이지에서 2페이지로 단축하면서 매월 2.4%의 업무 시간 절감을 이루었습니다. 단점으로는 급한 변경에 대해 즉각적인 대응은 가능하나, 초기 분석의 깊이가 다소 부족한 경우가 있어 큰 정책 변경 시에는 팀원과의 합의 및 데이터 재검증에 추가 시간이 필요하다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 최근 1년간은 중요 의사결정 전에 데이터 검증 로직을 4회 재확인…