[면접 합격 자료] 부산교통공사 경력경쟁 기록물관리 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 장점은 문제 해결 중심의 실천력과 협업 능력입니다. 재난 대응 시스템 도입 프로젝트에서 업무분장과 일정 관리의 비효율로 시간이 지연되자, 현황 파악을 먼저 하여 2주 만에 업무 프로세스를 재설계했습니다. 그 결과 처리 속도가 28% 증가했고, 관련 부서 간 커뮤니케이션 이슈가 60% 감소했습니다. 또한 기록물 관리 업무에서 근거 있는 수치를 중시합니다. 예를 들어 문서 분류 체계 개편을 통해 5년치 보관 기록의 검색 시간이 평균 12초에서 3초로 단축되었고, 불일치 보고 건수가 34건에서 8건으로 감소했습니다. 단점으로는 가이드라인이 미흡한 신규 분야에서 초반에 과도한 검토를 하는 경향이 있어 실행 속도가 다소 느려질 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 1주 단위 점검표를 도입했고, 최종 검토와 현장 적용 간 communication 루트를 명확히 하여 비효율을 제거했습니다. 또 데이터 분석 역량 강화를 위해 연간 2회의 내부 교육을 자발적으로 주도했고, 팀 내 데이터 기반 의사결정 비율을 40%에서 68%로 높였습니다. 이로써 기록물 관리의 기원칙인 기밀성, 무결성, 가용성을 모든 프로젝트에서 일…