[면접 합격 자료] 명지대학교 기록과학대학원 기록관리학과 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점으로는 먼저 문제를 체계적으로 분석하는 능력이 있습니다. 자료를 모을 때 통계 수치를 우선으로 점검하고, 각 데이터의 출처와 신뢰도까지 확인하는 습관이 있습니다. 예를 들어 이전 직무에서 대량의 문서 기록을 전자화하는 프로젝트를 담당했을 때, 먼저 현행 프로세스의 병목 구간을 식별하기 위해 10주 동안 작업 로그를 수집하고 주간 회의에서 평균 처리 시간은 18.2분에서 12.7분으로 감소했습니다. 이때 병목 원인을 업무 분장의 중복과 검색 알고리즘의 비효율로 규명하고, 개선안을 제시한 결과 문서 검색 시간이 33% 단축되었습니다. 또한 팀워크를 중시합니다. 타 부서와의 협업이 필요할 때 의사소통의 명확성을 확보하기 위해 핵심 용어를 용어집으로 정리하고, 공유 문서에 KPI를 추가하여 진행 상황을 시각화합니다. 그 결과 프로젝트의 일정 준수율이 92%에서 98%로 상승했고, 재작업률은 7%에서 3%로 감소했습니다. 또 근면성과 끈기로 어려운 상황에서도 포기하지 않는 편이며, 문제 해결에 필요한 데이터를 다각도로 재분석해 최적의 대안을 찾아내는 데 집중합니다. 예를 들어 대규…