[면접 합격 자료] 동국대학교 행정사무(이공계열) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

협업과 분석을 동시에 촉진하는 성격의 소유자입니다. 장점으로는 목표 대비 실제 성과를 수치로 확인하고 개선하는 습관이 있습니다. 이전 프로젝트에서 팀이 6주간 걸려야 할 문서처리 작업을 3주로 단축시켰고, 이때 작업 프로세스의 병목 구간을 데이터로 파악해 중복 단계를 제거했습니다. 구체적으로 문서당 평균 처리 시간이 12분이었지만, 자동화 도구 도입과 템플릿 표준화를 통해 문서당 소요 시간을 7분으로 감소시켰으며 월간 생산량은 25% 증가했습니다. 단점으로는 한번 계획이 세워지면 세부 실행으로 들어가야 직성이 나는 편인데, 때로는 초반 과도한 세부 계획에 몰입해 팀원들의 자율성을 저해할 수 있습니다. 이를 보완하기 위해 2주 단위로 목표 재점검 회의를 실시하고, 각 팀원의 진행률과 리스크를 체크리스트로 관리합니다. 또 의사소통의 모호성을 줄이기 위해 공유 도면과 문서에 KPI를 명확히 표시하고, 주간 보고서를 텍스트와 표로 병행 작성해 누구나 확인할 수 있도록 했습니다. 결과적으로 팀 내 책임 소재가 명확해져 분쟁이 40% 감소했고, 월간 회의 시간도 15% 단축되었습니다. 이러한…