본문/내용
1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.
성격의 강점으로 책임감과 체계성을 꼽을 수 있습니다. 업무를 시작하기 전에 목표를 명확히 설정하고, 필요한 자료를 미리 수집해 체크리스트를 만들어 실행합니다. 예를 들어 도서관 계약직으로 근무하던 시절, 신규 도서 반입 시점에 파손 가능성을 12가지 경우로 분류한 손상 평가표를 만들어 반납율을 4주 간 8%에서 2%로 낮췄습니다. 또한 협업 상황에서 의사소통이 원활하지 않을 때에도 중간 점검 회의를 주 1회 이상 개최하고 모든 구성원의 코멘트를 정리해 공유하는 방식을 선호합니다. 이로써 원활한 업무 분담과 책임 소재의 명확화를 달성했습니다.
다만 저의 단점으로 지나친 완벽주의와 디테일에 매몰되는 경향이 있습니다. 재고 관리나 예산 규정 준수 업무에서 작은 차이가 전체 성과에 영향을 줄 수 있다고 판단해, 검토 시간을 10% 이상 늘리는 사례가 종종 있었습니다. 이를 보완하기 위해 우선순위 매트릭스를 활용합니다. 예를 들어 연간 도서 구매 요청을 처리할 때 중요도와 긴급도를 4분면으로 나누고, 1순위에 해당하는 항목은 2일 이내, 2순위는 3일 이내, 나머지는 5일 이내로 처리하도록…