[면접 합격 자료] 대원제약 [경영지원부] 총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 장점은 먼저 조직적이고 체계적인 일 처리 능력입니다. 이전 직장에서 총무 업무를 맡으면서 연간 1200건 이상의 문서 및 계약서를 정리했고, 분기별 결산 검토를 통해 불일치 건수를 5건에서 1건으로 감소시켰습니다. 배우자처럼 세부사항까지 놓치지 않는 성향으로 인하여 시설물 관리 비용 최적화를 이끌어내기도 했습니다. 예를 들어 전사 서버실 전기 설비의 점검 주기를 3개월에서 6개월로 조정하였고, 이로써 연간 점검 비용이 1800만원 절감되었습니다. 또한 입사 초기부터 ERP 시스템 도입 팀과 긴밀히 협업하여 데이터 마이그레이션 정확도를 98.7%에서 99.9%로 향상시켰고, 이 과정에서 발생한 중복 데이터 0.3%를 제거하는 작업을 주도했습니다. 이로 인해 월간 재고조사 정확도가 97%에서 99.5%로 개선되었고, 재고 회전율도 4.2회에서 5.1회로 증가했습니다. 이러한 실적은 현장 운영과 데이터 관리 간의 연결고리를 강화하는 제 성격의 강점으로 작용했습니다.

다음으로 단점은 다소 완고한 면이 있어 새로운 방식 도입 시 초기 적응 시간이 길다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 매주 1회 팀…