[면접 합격 자료] 대원산업 일반총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격 장점은 우선 책임감이 강하다는 점입니다. 다수의 프로젝트를 맡아 일정과 품질을 모두 관리하면서 XC팀의 납품 완료율을 97%에서 99%로 높인 경험이 있습니다. 구체적으로는 연간 예산 2억 원 규모의 일반사무 프로세스 개선 프로젝트에서 매주 진행 상황을 체크하고 리스크를 조기에 발견하여 미리 대응한 결과, 예상 지연 건수를 4건에서 1건으로 감소시켰습니다. 또한 팀원 간 의사소통의 효율을 높이기 위해 주 1회 교차 부서 워크숍을 도입했고, 참여 부서 수가 6곳에서 9곳으로 확대되며 이슈 해결 시간이 평균 1.3일 단축되었습니다. 또 다른 강점은 분석적 사고입니다. 업무 중 발생하는 비효율 포인트를 데이터로 확인하는 습관을 길러 3개월 간의 현황 분석에서 처리 시간 18% 단축과 문서 작성 시간 25% 감소를 달성했습니다. 예를 들어 문서 관리 시스템 도입 시 기존 파일 탐색 시간을 40초에서 6초로 감소시켰고, 월간 보고서 작성 시간을 약 40% 절감했습니다. 단점으로는 초기에는 다수의 업무를 동시에 진행하려다 가끔 우선순위 설정이 불명확해져 일정이 밀리는 경우가 있었습니다. 이를 보완…