[면접 합격 자료] 대웅제약 [경영기획 지원]비서 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 가장 큰 강점은 체계적이고 꼼꼼한 업무처리와 높은 책임감입니다. 과거 IT 기업에서 비서 업무를 담당하며 1년 반 동안 일정 관리와 문서 정리 업무를 수행하였습니다. 매주 20건 이상의 회의 일정을 조정했고, 참석자 포함 여부를 100% 체크하는 체크리스트를 운영해 중복 예약과 누락을 각각 0건으로 방지했습니다. 또한 문서 관리 시스템 도입 당시 팀원 8명과 함께 현황 파악을 위해 A/B 테스트를 진행했고, 월간 검색 정확도를 28% 향상시켰습니다. 일정 변경 시에도 이해관계자별 우선순위를 반영한 재배치를 통해 평균 회의 시작 지연 시간을 12분에서 4분으로 단축했습니다. 이와 같은 체계성은 경영기획의 데이터 기반 의사결정에 큰 도움이 될 것입니다.

다만 개선이 필요한 점으로는 지나친 완벽주의로 인한 업무 소요 시간 증가 현상이 있습니다. 이를 보완하기 위해 우선순위 매트릭스를 도입했습니다. 긴급도와 중요도를 4사분면으로 나누고, 각 업무별 예상 소요 시간을 산정해 1일 단위로 스케줄 표를 작성했습니다. 그 결과, 긴급하고 중요한 업무의 처리 기간을 평균 18% 단축했고, 불필…