[면접 합격 자료] 대구대학교 기록물관리 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

계획적이고 책임감이 강한 성격입니다. 팀 프로젝트에서 기한을 지키는 것이 중요하다고 생각해 개인 일정표를 주 단위로 관리했고, 최근 6개월간 12건의 작업 중 11건을 제시간에 완료했습니다. 구체적으로 기록물 관리 시스템 도입 프로젝트에서 초기 데이터 이관 규모가 약 2TB에 달했고, 데이터 손실 없이 99.97%의 무결성을 유지했습니다. 이를 위해 주간 점검표를 작성하고, 데이터 분류 체계의 모호성을 줄이기 위해 4단계 분류(생산, 보존, 활용, 폐기)로 통일했습니다. 또한 신규 직원 교육에서 매주 2시간의 실무 중심 강좌를 운영했고, 교육 참여 후 직무 만족도 설문에서 평균 4.6점(총 5점 만점)을 기록했습니다. 반면 완벽주의로 인해 가끔 과도한 세부 점검에 시간이 소요될 때가 있어, 최근에는 80-20 규칙을 적용해 핵심 20%의 작업에 집중하고 비핵심 항목은 추후 자동화 또는 외주를 고려하고 있습니다. 예를 들어 문서 스캔 품질 관리에서 OCR 정확도 향상을 위해 전처리 단계에서 잡음 제거 비율을 15%에서 7%로 낮췄고, 결과적으로 파일 재처리 시간이 평균 12% 단축되었습니다. 또 하나의 사례로, …