[면접 합격 자료] 대구경북과학기술원 행정원-원급-연구행정(과제관리) 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 강점은 체계적이고 분석적인 사고와 주도적으로 업무를 추진하는 능력입니다. 과제관리 업무를 하면서 예측 가능한 리스크를 조기에 발견하고 대응하는 능력을 키웠습니다. 예를 들어 예산 관리와 일정 관리가 겹치는 프로젝트에서 월간 예산 소진율을 95%까지 관리하였고, 일정 지연 원인을 근본적으로 파악하기 위해 WBS를 재구성하고 관련 팀과 주간 실무회의를 신설했습니다. 그 결과 최근 6개월간 일정 지연율이 12%에서 3%로 감소했고, 중간 보고서 제출 시간도 2주 단축되었습니다.

반면에 저의 단점은 완벽주의 경향으로 인해 소규모 의사결정에서 다소 시간이 소요될 수 있다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 의사결정 트리와 체크리스트를 활용하고, 팀 내 의사결정 의존도를 낮추기 위해 결정권 한계를 명확히 설정했습니다. 예를 들어 과제 초기 단계에서 모든 가능성을 다 열어두려는 습관을 버리고, 우선순위 3가지를 선별한 뒤 24시간 내 1안으로 확정하고 48시간 내에 2안까지 나열하는 방식으로 의사결정 속도를 20% 향상시켰습니다. 또한 팀원 간 소통의 누락을 줄이기 위해 매주 1회 프…