[면접 합격 자료] 대구경북과학기술원 연구행정실 행정원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

일의 흐름을 체계적으로 파악하고 문제를 해결하는 데 집중하는 성격입니다. 먼저 장점은 정확성과 책임감입니다. 팀의 업무를 맡으면 일정표를 1차와 2차로 나눠 관리하고, 매일 5건 이상 작은 리스크를 점검합니다. 예를 들어 예산 편성 시 과거 3년간 사용 내역을 분석해 남은 예산 대비 필수 지출 비율을 산출했고, 이를 바탕으로 2주 전 예산 수정안을 제시해 최종 확정까지 이르게 했습니다. 또한 커뮤니케이션에 강점이 있어 부서 간 요구사항을 조율할 때 최소 3회의 확인 절차를 두고 있어 오해를 20% 감소시키는 효과를 냈습니다.

반면 보완점으로는 지나친 완벽주의로 시간이 다소 소요되곤 한다는 점입니다. 이를 개선하기 위해 중요한 결정 포인터를 4가지로 축약하고, 의사결정 로그를 남겨 1주 간격으로 재검토합니다. 이러한 방식으로 마감일 준수율을 이전 대비 12% 상승시키고, 불필요한 재작업을 8건에서 2건으로 줄였습니다. 최근 프로젝트에서 업무 프로세스 개선을 주도하며 표준작업서와 체크리스트를 도입했고, 초기 2주 예측 대비 실제 소요 시간 평균이 18% 단축되었습니다. 이처럼 정확성과 …