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1. 당연하게 여겨지던 방식이나 상황을 다르게 바라보고 새로운 방법을 시도했던 경험을 작성해 주세요.
연구개발 PMO는 기존의 프로세스에서 비효율을 찾아내어 최적화하는 감각이 필요합니다. 대학 시절, 다학제 융합 캡스톤 디자인 프로젝트를 진행하며 매주 진행되던 `대면 주간 회의`의 비효율성을 개선한 경험이 있습니다. 당시 팀원들은 각자 전공이 달라 시간대를 맞추기 어려웠고, 회의 시간의 절반 이상이 지난주 경과를 공유하는 데 소모되었습니다. 이는 당연한 관례로 여겨졌으나, 저는 실제 의사결정 시간이 부족하다는 점에 주목했습니다.
이를 해결하기 위해 협업 툴인 Notion과 Slack을 연동한 `비대면 사전 공유 시스템`을 도입했습니다. 회의 전날까지 각자 진행 상황과 이슈 사항을 공유 템플릿에 기록하게 했고, 회의 당일에는 이미 숙지 된 내용을 바탕으로 핵심 결정 사안과 리스크 해결에만 집중했습니다. 초기에는 기록을 번거로워하는 팀원들도 있었으나, 회의 시간이 평균 1시간에서 30분으로 단축되고 프로젝트 진척도가 20% 향상되는 결과를 얻으며 시스템의 효용성을 인정받았습니다. 이러한 경험을 통해 관성적으로 따르던 방식에 `왜`라…