[면접 합격 자료] 구리도시공사 임원일정관리 행정업무보조 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격은 목표 지향적이면서도 팀 내 소통에 많은 가치를 두는 편입니다. 구체적으로는 마감시간이 촉박한 상황에서도 차분하게 우선순위를 매겨 1차 배치표를 3단계로 세분화하고, 진행상황을 매일 15분씩 점검하는 습관이 있으며 이를 통해 업무 누락을 40% 이상 감소시켰습니다. 예를 들어 전년 한 달간 임원일정 관리에서 회의록 작성과 일정 조정으로 중복 일정이 12건에서 3건으로 감소했고, 회의 참석자 확정까지의 평균 소요 시간을 5시간에서 2시간으로 단축했습니다. 또 다른 사례로 한 달에 평균 6건 이상 변경되는 일정에서 95%의 변경 사항을 제 시간에 반영했고, 최종 확정 통보까지의 평균 지연 시간을 1.8일에서 0.8일로 줄였습니다. 이 과정에서 데이터 관리의 중요성을 체감했고, 엑셀과 일정 관리 도구를 활용해 1,000건 이상의 일정 데이터를 시각화한 바 있습니다. 다만 팀원 간 의사소통이 부족할 때는 업무 분장표를 재정비하고, 주간 공유회를 통해 3가지 핵심 이슈를 확정하는 방식으로 문제를 해결했습니다. 이로써 협업 효율이 개선되어 임원 일정의 신뢰도와 대응 속도가 함께 상승했습니다.…