[면접 합격 자료] 고성고등학교 교육공무직 사무행정원 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 성격의 강점은 체계적이고 책임감이 강하다는 점입니다. 업무를 시작하기 전 목표와 마감일을 구체적으로 설정하고, 중간점검 표를 활용해 진행 상황을 매주 확인합니다. 예를 들어 학교 행정 업무를 담당하던 때 월간 업무처리 건수를 120건에서 180건으로 증가시키려는 목표를 세웠고, 매주 10건의 우선순위 작업을 선발해 처리했습니다. 그 결과 3개월 동안 처리 시간은 평균 22% 단축되었고, 연간 신속 처리율은 92%에 도달했습니다. 또한 자료 관리에 있어서는 엑셀과 데이터베이스를 연계해 중복 자료를 제거하고 조회 시간을 40% 단축했습니다. 이 과정에서 꼼꼼함이 필요했는데, 실수율은 초기 1.2%에서 0.3%까지 감소했습니다. 단점으로는 때때로 지나치게 완벽주의에 가까운 태도로 인해 작은 업무라도 재확인을 많이 해 시간이 소요될 때가 있습니다. 이를 보완하기 위해 2단계 검토를 도입했습니다. 먼저 본인이 먼저 90%의 결과물을 완성하고, 동료에게 1차 점검을 받은 뒤, 최종 검토를 통해 2%의 추가 개선 포인트를 확인하는 방식입니다. 이를 적용한 결과 재작업률은 4주 간 6%에서 2%로 감소했고, 팀…