[면접 합격 자료] 고려대학교 의료원 인사팀 비서행정파트 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

제 성격의 장점은 먼저 체계적인 업무 처리와 높은 집중력입니다. 과거 인사팀 비서로 근무하며 하루 평균 40건 이상의 문서 작성과 20건 이상의 전화 대응을 수행했고, 팀 내 업무 누락률을 2% 이하로 유지했습니다. 예를 들어 신규 채용 서류 관리에서 1주일에 150건의 지원서를 분류하고, 중복 지원을 자동으로 걸러내는 엑셀 함수와 간단한 매크로를 개발해 처리 시간을 30% 단축했습니다. 또한 시간 관리에 강해 일정 충돌을 미연에 방지하는 능력이 있습니다. 프로젝트 이관 시 담당자 간의 우선순위를 시각화한 간트 차트를 만들어 마감일까지 95%의 지연 없이 완료했고, 회의록 정리와 확정된 의사결정의 이력 관리에서 지난 해 대비 문서 재작성이 40건에서 12건으로 감소했습니다.

다만 협업 초기에는 다소 내성적으로 보일 수 있어, 타 부서와의 소통이 필요한 경우 구체적인 질문 리스트를 미리 작성하고 이메일로 초안 전달 후 피드백을 받는 방식을 적용했습니다. 이를 통해 오해를 최소화하고, 3회의 크로스부서 회의에서 모두 합의점을 도출했습니다. 또한 긴급 상황에서의 의사소통이 필요할 때는 침착…