[면접 합격 자료] 경북대학교 상주캠퍼스 행정지원부 기술직 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

문제를 정확히 파악하고 해결하는 데 집중하는 성격입니다. 업무를 시작하기 전에 목표를 명확히 설정하고, 필요한 자원과 시간을 차트로 정리하는 습관이 있습니다. 예를 들어 행정 지원 업무에서 문서 처리와 일정 관리가 동시에 필요할 때, 트랜스포트 일정과 관련 부서의 마감일을 표로 정리해 팀원과 공유한 뒤, 3일 단위로 진행 상황을 업데이트하는 방법으로 마감 기한을 97% 이상 준수했습니다. 또한 세밀한 부분에 집중하는 편이라 실수율이 낮고, 한 번 맡은 업무를 끝까지 책임지는 신뢰성을 갖춘 편입니다. 구체적으로는 출근 직후 우선순위 표를 작성하고, 긴급건을 1순위로 두며 2순위 이후의 업무는 시간당 처리량과 난이도에 따라 재배치를 실행했습니다. 이로 인해 동료들이 업무 분담을 빠르게 재조정할 수 있었고, 팀 평균 처리 시간이 20% 감소했습니다.

반면 완벽주의 경향이 있어 불필요한 세부까지 신경 쓰는 경우가 있습니다. 이를 보완하기 위해 3단계 의사결정 프로세스를 적용합니다. 먼저 핵심 목표를 재확인하고, 두 번째로 필요한 자료의 최소한의 양을 정의하고, 세 번째로 최종 검토를 …