[면접 합격 자료] 경동제약 총무 우수 예문 질문 및 답변

1.본인의 성격의 장단점에 대해 말씀해 주세요.

저의 강점은 체계적이고 분석적인 사고입니다. 대학교에서 경영학을 전공했고 이후 7년간 총무 업무를 수행하며 재무인사시설 관리까지 포괄적으로 경험했습니다. 구체적으로는 연간 예산 편성 시 과거 3년치 지출 데이터를 회계 시스템에서 추출해 비용 항목별 편성 비율을 12% 포인트 이상 개선했고, 월별 실적과 예산 차이를 시각화한 대시보드를 만들어 경영진의 의사결정을 돕는 역할을 수행했습니다. 또한 공익성 높은 제도 개선에 관심이 많아 내부 규정의 비효율 구간을 발굴해 2주 단위 점검 체계를 도입했고, 그 결과 근태 관리의 정확도가 8% 향상되었으며 근로시간 관련 규정 위반 이슈를 월 1건 이하로 감소시켰습니다.

단점으로는 가끔 모든 정보를 한꺼번에 공유하려다 보니 과도한 세부사항 전달로 의사결정 시간이 길어지는 경향이 있다는 점입니다. 이를 보완하기 위해 최근에는 보고서를 3단계로 축약하는 습관을 들였습니다. 1) 핵심 지표와 이슈 요약 2) 근거가 되는 데이터와 근거 분석 3) 개선안 및 기대 효과 구체화로 구성해 관리층이 5분 내 결정을 내리도록 했습니다. 또 자주 사용하는 지표 …